人材派遣の面接で自己PRを求められたときの効果的な答え方は?

自己PRで面接官にあなたを売り込みましょう


人材派遣などの面接で自己PRは、採用に対する大きなウェイトを占めた質問です。面接官が知りたいことを理解して話し、あなたの強みをアピールできれば、採用に有利になるでしょう。

この記事では、自己PRで面接官が知りたいことや自己紹介との違い、自己PRの構成、避けたい内容を紹介し、本番に向けた練習法も取りあげています。面接官が好印象を持つ自己PRの内容と伝え方を、当日に向けて準備を進めましょう。

面接官が自己PRで何を見るかを知ろう

質問の意図をとらえた答え方ができると、面接官は良い印象を持ちます。なぜ自己PRを求めるかの意図を5つ紹介するので、ふさわしい自己PRにまとめましょう。

あなたの人柄

たとえ事前に、人材派遣会社の担当があなたの情報を提供していても、面接官とは初対面です。面接で直接会って、履歴書や職務経歴書などの内容ではわからない、あなたらしさを見たいと思っています。

自己PRはあなたの魅力をアピールできる質問なので、長所や強み、仕事に合う考え方などを伝えましょう。

仕事に対する熱意

一般的な面接では会社に対する熱意を伝えますが、人材派遣の場合は職種に対する熱意を話しましょう。やる気がある人材はすぐに辞めず、誠実に働き続けることを期待できるため、面接官は応募者が熱意を持って自己PRをしているかを確認します。

内容だけでなく話す態度も練習を重ねて、熱意を伝えましょう。

自社に貢献できる経験やスキル

応募職種に役立つ経歴やスキルがある場合は、自己PRで自信を持って伝えましょう。履歴書や職務経歴書であらかじめ応募先には伝わっていますが、面接で具体的な努力の過程や成果を話すと信ぴょう性が増します。

未経験の職種へ応募する場合であっても、役立つ経験やスキルがあるときは積極的に話しましょう。

目標に向けて努力する力

ビジネスでは、目標を掲げて必要な取り組みを考えて進めることが不可欠です。これまでに継続して努力し、成功であれ失敗であれ結果を得た経験は強みになります。

前職での経験、学生時代に部活動で取り組んだことなど、目標に対して努力した経験は自己PRに含めましょう。

コミュニケーション能力の高さ

人と人とのかかわりがどの職場でも必要なため、面接官はコミュニケーション能力があるかを見ます。業務内容により求めるコミュニケーション能力は異なるため、応募職種をこなすにふさわしい力があるとアピールできる内容にしましょう。

気持ち良くコミュニケーションを取るために必要な、マナーを理解しているかも問われます。

自己PRと自己紹介の違いとは?


自己PRと自己紹介は言葉が似ており、自己PRだと思って自己紹介をしてしまうかもしれません。間違えないために、ふたつの違いを知っておきましょう。

自己PRはどのような貢献ができる人材かを伝える

自己PRではあなたの強みをアピールします。持っているスキルや経験にもとづき、応募先企業でどのような貢献ができるかを話します。

アピールしたい内容が充実していても、長くても3分以内にとどめましょう。それ以上時間を取ると、話をまとめられない人と思われるおそれがあります。

自己紹介は氏名や趣味など自分について伝える

自己紹介は面接の冒頭に求められることがあります。氏名・出身校・特技・趣味など、あなたの基本的な情報を言えばよく、応募者の緊張をほぐす目的で聞かれる場合もあります。

強みはこのあとの質問の回答で伝えるため、自己紹介には含みません。

自己PRは結論から始めよう

面接官が好印象を抱く自己PRにするには、組み立て方がポイントです。あなたの強みを効率よく伝える自己PRの構成を、5つにわけて説明します。

PREP法を取り入れて答える

PREP法は要点をまとめて展開する話し方の方法で、結論・理由・具体例・まとめの順で進めます。はじめに結論を伝えると、途中で緊張のあまり話の軸がずれたとしても、言いたいことが伝わります。

PREP方はプレゼンテーションや商談、上司への報告など、採用後もビジネスの場で活用できるスキルです。コミュニケーションをスムーズにするので、面接の回答をまとめつつ身につけましょう。

1.結論にあたる強み

冒頭の結論では、「私の強みは○○です。」と簡潔に言いましょう。応募先の企業にとって魅力的な経験やスキルは、明るくハキハキと伝えます。

自信を持って伝えると前向きな人柄をアピールできるので、恥ずかしがらずにはっきりと言いましょう。

2.強みの根拠になるエピソード

最初にあげた強みを裏付ける経験やエピソードを、簡潔に述べます。面接官があなたの魅力を納得できる、具体的なエピソードを紹介しましょう。

3.課題とそれに対する取り組み

エピソードにもとづく解決すべき課題をあげ、どのように取り組んだかを説明します。専門用語を避け、わかりやすい言葉で順を追って話しましょう。

言いたいことが多すぎると話題がそれやすいため、強みのアピールにつながるかを常に考えながら伝えます。

4.課題に取り組んだ結果や成果

紹介した課題に取り組んだ結果を簡潔にまとめます。成功・失敗どちらでもかまわず、最初にあげた強みにつながっていると説得力が増します。

5.採用後の意気込み

応募先へ入社してからも強みを生かして貢献したいという、意気込みを伝えましょう。企業の求める人物像とつながりのある内容にすると有利です。

避けたい自己PRのポイント

自己PRはあなたの強みであれば何でもよい、とは限りません。応募先で採用されるためにも、次の3点に注意してまとめましょう。

応募職種と合わない

応募職種が積極的に動き回る営業職にも関わらず、自己PRで「慎重にゆっくりと取り組むことが得意」と言えば合わない可能性があります。応募する職種に合うタイプは何かを考えて、あなたの強みをアピールしましょう。

履歴書や職務経歴書と異なる

人材派遣の場合、登録した経歴などが応募先へ伝わっていますが、面接で話した内容と大きく異なると面接官は疑問に感じます。どちらが本当かがわからず、登録時には適当なことを書いたのかと思われるかもしれません。

あなたの信用にかかわるため、登録した内容はあらかじめ把握しておき、ずれがない内容を話しましょう。

根拠がない

あなたがあげた強みについて、十分な根拠がなければ面接官は信用しづらいです。事前に自分の強みをいくつかあげて、具体的なエピソードがあり深く掘り下げられるものはどれかを考えて、強みを選びましょう。

自己PRの練習方法

面接本番で突然自己PRをすることは難しいので、あらかじめ練習をしてから向かいましょう。スムーズに自己PRをするための練習方法を紹介します。

強みを複数見つける

物事の大きさは問わず、成功体験と失敗体験を書き出しましょう。その中から強みになりそうな要素をいくつかピックアップします。

失敗から課題を得て次に生かした場合、面接官にとって魅力的なエピソードです。深掘りしてあなたの強みは何かを見極めましょう。

企業が求める人物像がわかる場合は、それに合った強みを選ぶと好印象です。

自分をよく知る人に長所を尋ねる

自分ではなかなか強みが思いつかないときは、家族や友人などあなたをよく知る人に尋ねましょう。なぜそう思うかの理由やエピソードまで教わると、自己PRに役立つ情報が得られます。

自分では短所だと思った部分が実は周りからすると長所であり、強みと感じているケースもあります。

構成ごとの要点をまとめる

答えは結論から話しますが、結論・理由・エピソード・入社後それぞれの構成は要点だけを頭に入れます。まとめた文章を丸暗記すると、面接官に暗唱していると気づかれて印象が良くないためです。

深掘りする質問をされたとき、臨機応変に答えづらくなるので、丸暗記は避けて要点にもとづいた回答をしましょう。また構成ごとの要点を把握していれば、話が大きくそれることも防げます。

スラスラと話せるまで声に出す

要点にもとづいた答えがスムーズにできるまで、声に出して練習しましょう。鏡を見ながら言うと、表情や態度の確認を同時にできます。

自己PRを言う様子をスマホに撮って、あとで確認する方法もおすすめです。練習のたびに撮影して記録を残すと、次第に上達する様子がわかるので、面接に対する自信につながります。

家族や友人に面接官役をしてもらう

ひとりでスラスラと答えられる段階になったら、家族や友人に面接官役をしてもらいます。わかりやすい回答ができているか、伝えたいポイントは言えたかなどのチェックをお願いしましょう。

実際に相手がいる場合とひとりでの練習とは、緊張感が違います。面接前に誰かに聞いてもらって問題なしとわかれば、自信がつきます。

人材派遣の面接は担当者と相談しよう

「自己PRが思うようにまとまらない」、または「この内容で問題ないか不安がある」という場合は、人材派遣会社の担当者に相談しましょう。人材派遣会社は希望に沿った求人の紹介だけでなく、就職・転職活動に必要な面接対策にも対応しているので、気軽に尋ねてみましょう。

人材派遣サービスグロップの評判に迫る

人材派遣会社のグロップは、これまでに利用した方々から様々な口コミが寄せられています。どのようなサポートを行っているか、実際の口コミをチェックしてみましょう。

A.E(53歳/女)

50歳を超えた現在。過去の事を振り返った時に、最も重要な経験をすることができたのは、人材派遣サービスのグロップで得た時間だと思います。グロップは、色々な業種の派遣先を紹介してもらうことができるので、自分だけで就活していたのでは、携わることのできないような業種や会社で働くことができます。私はグロップでの経験を活かし、派遣してもらった業界で正社員になることができました。

Y.M(30歳/男)

両親が体調を壊してしまった結果、仕事を辞め実家で介護をすることになりました。介護をしながら働くとなると、残業や休日出勤ができなくなっていたので、派遣として働いていました。人材派遣サービスの中でも、特に評判の良かったグロップは、口コミサイトでも良い評価ばかりとなっていました。実際に登録した際に感じたのが、マネジメントエキスパートさんのサポートが、非常に親切で色々と相談に乗ってくれるなど、はじめての派遣でしたが、しっかりと働くことができました。

J.T(21歳/女)

家庭の事情で大学を中退して以来、三年ほど人材派遣サービスのグロップを介して働き続けています。グロップは、人材派遣サービスの中でも、特に企業側からの評判が良い会社として知られています。新型コロナウイルスなどの影響もあり、不安に感じていた時期であっても、グロップは、様々な業種を紹介することができますので、安定して働き続けることができるのも、魅力的だと思いました。

A.M(38歳/男)

高校を卒業して以来、美容師として働き続けてきましたが、重度の椎間板ヘルニアを発症した結果、美容師を辞めざるを得なくなりました。再就職を考える中で、これからは、腰への負担が少ない働き方を選ぼうと思い、人材派遣サービスのグロップに相談しました。グロップでは、こちらの事情や体調をしっかりと把握してくれた上で、より働きやすい派遣先を紹介してもらうことができました。お陰様で、腰の痛みに頭を悩まされることなく、生活を安定させることができました。

Y.Y(49歳/女)

昨年の秋の終わりに、人生初となる人材派遣会社に登録することができました。私が登録したグロップは、地元の有名企業との強いネットワークを持っている為、一人ひとりの条件に合わせて、最良の派遣先を紹介してくれることで知られていました。実際にグロップに登録してみると、評判以上のサービスが提供されました。お陰様で、働きやすい派遣先で無理なく働き続けることができています。

K.K(37歳/女)

10年近くも連れ添った夫と、昨年の秋に離婚しました。離婚後は、生活費を稼がなければいけなくなった為、手っ取り早く働くことのできる、人材派遣サービスのグロップに登録して働いています。グロップは、色々な働き方を提案してくれますので、離婚後にドタバタしていた状況であっても、すんなりと働き始めることができました。働き始めてから仕事に慣れるまでの期間は、家族のように親身になってサポートしてくれたので、生活を落ち着かせることができました。

N.K(46歳/女)

妊娠して以来、長らく専業主婦として過ごしていましたが、三ヶ月前から派遣として働いています。久しぶりに外で働くことになって、最初に頼ったのが人材派遣サービスのグロップでした。グロップは、ブランクのあった私でも、しっかりと稼げる派遣先を紹介してもらうことができました。子供が小さいので両立は難しいと思いましたが、そういった家庭の事情にも配慮してくれる働き先を紹介してもらうことができたので、現在も働くことができています。


I.S(31歳/女)

結婚をしてからずっと、人材派遣サービスのグロップを利用して働いています。グロップを利用して4年が経過していますが、今でもグロップで安定して働くことができています。グロップは、ライフスタイルに合わせた働き方を選ぶことができますので、子育て中の女性なども、無理なく働くことができています。これから妊活しようと考えていますが、このままグロップに登録しておけば、働き続けられると思います。

M.I(39歳/男)

15年以上、仕事一筋で働いていたのですが、新型コロナウイルスの影響をもろに受けた結果、あっけなく倒産してしまいました。再就職活動をはじめた時期は、まだ新型コロナウイルスの影響の強い時期だったこともあり、自分の条件に合う働き先を見つけることができませんでした。そんな時に頼りにしたのが、人材派遣サービスのグロップでした。グロップは、再就職に有利になる働き方を提案してくれたので、派遣という形ながらも、しっかりと前進できていると思います。

Y.N(21歳/女)

わたしが人材派遣サービスを選んだ時には、口コミサイトの情報を重要視しています。実際にわたしがグロップを選んだ理由は、口コミサイトでの評判でした。グロップは、企業からの評判も、登録して働いている人の評判も良かったので、迷わず選ぶことができました。実際にグロップは、登録者の求める働き方や、これからの将来設計なども大事にしてくれましたので、収入だけでなく、人生設計の面でも選んで本当に良かったと思いました。

まとめ

①自己PRで面接官にあなたを売り込みましょう
②面接官は自己PRで、人柄・熱意・経験やスキルを見る
③自己PRと自己紹介の違いを知ろう
④自己PRは結論から始めよう
⑤避けたい自己PRのポイントに注意しよう
⑥自己PRの要点をまとめ、答える練習をしよう
⑦人材派遣の面接は担当者と相談しよう

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