人材派遣の面接で印象良く欠席理由を伝えるには?

2022.02.15

嘘をつかず本当の欠席理由を話し、今の自分の伝えましょう


人材派遣会社で面接を受け欠席理由を聞かれた場合は、正直に理由を話しましょう。取りつくろって実際の欠席日数をごまかそうとしても、事実は消えません。

面接官が不信感を抱く可能性が高いため、ありのままの欠席理由を伝えます。目的があっての欠席は、きちんと目的の説明をしましょう。

むしろ欠席理由よりも現在どうなったかの方が重要で、マイナスの欠席理由であっても、今は解決し社会人として働ける状態かを見ています。現在は克服したとの言葉が嘘にならないよう、社会人として恥ずかしくない生活や働き方を心がけて過ごしましょう。

欠席の事実は消えないため、欠席理由は嘘をつかないようにしましょう

欠席日数が多い場合、人材派遣会社の面接官は紹介後にきちんと出勤し続けられるか心配になります。「同じように会社も休んでしまい、働き続けられなくなるのでは」と思うと、いくらその人の希望条件に合う職場でも紹介をためらってしまいます。

人材派遣会社の面接で欠席理由を聞くわけは、その人を責めるわけではなく、現在は働ける状態かを確かめるためです。登録スタッフ派遣後まで考えて職場を紹介し、採用後もサポートするため、少しでも多くその人のことを知っておきたいと人材派遣会社は考えます。

人材派遣会社の面接で欠席理由を聞かれ、正直に話した方が状況に配慮した仕事紹介を期待できます。

例えば欠席理由が、
・部活動中に骨折し、1週間入院していた
・病気が見つかり治療のため手術入院していた
・家庭の事情で看護や介護をしていた
・海外留学で1か月間アメリカで学んでいた
など不可抗力や前向きな目的の場合、面接官は特に欠席日数の多さを問題はしないでしょう。

遅刻や早退が多い理由も上のものであれば、同様に納得されます。欠席の期間に得たことを強みに、仕事紹介をされる場合もあります。

もし不登校が理由で長期間欠席した場合であっても、その事実を隠さず伝えましょう。欠席日数の多さやそれが原因で留年した事実を後ろめたいと思うと、隠したくなるかもしれません。

しかし人材派遣会社の担当者は、登録スタッフが気持ち良く同じ職場で長く働くためのサポートが仕事です。不登校の原因を知ると登録スタッフの性格や事情を把握しやすく、状況にあった職場を紹介しやすいため、人材派遣会社と登録スタッフの両方にメリットがあります。

人材派遣会社の面接官は、できる限り働きたい人に寄り添いたいと考えているため、できる限り事情を伝えることをおすすめします。

はっきりした理由のない欠席・遅刻・早退が多い人は、どう説明しようか迷ってしまうでしょう。ただ何もせず過ごした日ばかりではないはずで、その中で学んだことや身につけたことを事前に書き出しておき、得るもののある欠席だったと面接で話せる準備をしましょう。

欠席日数は調査書などで明確に書かれるため、いくら自分で「そんなに休んでいない」と言っても嘘にしかなりません。希望する仕事によっては欠席数の多さから紹介を期待できない仕事もありますが、欠席日数だけで人材派遣会社は応募者を判断しません。

それまでの欠席理由を少しずつ考えて、今持っているスキルや実績、経験などもアピールする準備を整えましょう。

過去の欠席理由は改善され今は大丈夫とアピールしましょう


欠席が目立つ場合に欠席理由ごとの説明の仕方を紹介するため、自分の理由に近いものを参考に人材派遣会社の面接で話す具体的な説明を考えておきましょう。部活など活動中のケガや病気で入院し欠席した場合、体の部位とケガの状況を説明し、現在ケガは完治している・治療中だが日常生活に支障はないなどを伝えます。

治療は終わったものの仕事はサポートが必要な場合、その旨を説明する理由になります。家族の看護や介護が欠席理由だったけれど現在は不要になり、仕事への影響はない場合、その状況を話します。

まだ必要な看護・介護の必要な状況であれば、どの程度まで働けるかを話すこともポイントです。海外留学など学習が目的での欠席は、その期間で何を学び何を習得したかを説明します。

くり返し留学などで欠席がある人は、また留学などで働けなくなるかもしれないと面接官は思う可能性があります。あわせて今後の留学予定の有無や勉強したい事柄のスケジュールも面接で伝えると、自分に合った仕事の紹介を期待できます。

不登校で欠席日数が多いときは、なぜ不登校になったかの理由を面接官は知りたがります。何となく行きたくない日が続いて不登校になったとしても、小さな理由の積み重ねがあったはずです。

大きなきっかけではないものでも、少しずつふり返って理由を明確にしましょう。思い出したくない過去かもしれませんが、人材派遣会社の担当者が仕事を紹介するにあたり、あらゆる配慮をします。

働きたい人についてよく知っているほど、その人に合う環境を整えやすくなります。面接へ出かける前に、気持ちを落ち着けてノートに書き出すなどしてみましょう。

不登校の理由がいじめや体調不良から行きづらくなったなどと分かったあとは、休んだ間に行い得られたことをまとめます。何もしなかったと思うかもしれませんが、本を読んだりインターネットサーフィンをしたりしたのではないでしょうか?

そこから何かを考え行動したこと、小さなことでもかまわないため、人材派遣会社の面接で伝えてください。もちろん学校へ行かなかったおかげで得た資格や技術、経験や実績があれば、詳しく伝えることがおすすめです。

実際人材派遣会社の面接を受けようと思い応募した行動は、きっかけがあるはずです。仕事をするために続けた行動や勉強などをぜひ面接でアピールして、自分に合った職場で気持ち良く働きましょう。

自分をより良く見せようと嘘だけはつかないことです。現在働ける状況にある、働ける状況にあるがこういう場合はサポートが必要など、人材派遣会社に仕事につける人物だと正しくアピールしましょう。

アピールが嘘にならないよう社会人にふさわしい自分を目指しましょう

ケガや病気、家族の看護・介護が理由の長期欠席の場合、その後体力や状況が回復しており、以前のように活動できれば人材派遣会社から紹介を受けてもすぐ働けるでしょう。担当者と共に希望の職場を選び、紹介、見学、面接へと進めてください。

海外留学など学習が理由の場合も同様です。長期間不登校で欠席し、社会人として働こうとする場合、体力が落ちているかもしれません。

休んでいる間、定期的に体を動かしていた人は別ですが、部屋でできることに集中していた人は、家の外へ出て通勤するだけでも大変な体力です。体を動かすと体力はある程度つくはずで、人材派遣会社の面接を受けるときを目標に、ウォーキング程度の軽い運動から継続してはいかがでしょうか?

働いてみたい仕事をいくつか見つけ、関連会社の求人を見ると勤務時間が載っている場合もあります。その勤務時間に間に合うよう起きる練習をする・朝昼夜決まった時間に食事を取る・夜更かししないなど、規則正しい生活の習慣づけもおすすめです。

生活のリズムが整うと気持ちも前向きになりやすく、紹介された職場で働く意欲も増すはずです。十分な睡眠をとれる生活はマイナス思考予防に役立ち、それまで人と関わる機会の少なかった人も、コミュニケーションする勇気が出るかもしれません。

仕事の中で人数の差はありますが、誰かと関わりコミュニケーションが必要です。外出して近所の人とあいさつを交わすところからでかまわないため、少しずつ人との交流をスタートしましょう。

人材派遣会社はその人に合う仕事を紹介しサポートしますが、本当に合う職場か見極めるには、ある程度継続した勤務が必要です。そのためには体力が欠かせないことからも、外出して勤務できる体力をつけておきましょう。

人材派遣会社の担当者は働きたい人の立場に立ち、希望に沿った職場を紹介したいと考えます。欠席期間の学びや実績を生かして正社員として働きたい人から、まずはアルバイトとしてできる範囲で働きたい人まで、あらゆる人のサポートをします。

自分で直接会社へ応募し採用された場合は、不都合があったとしても自分で対処する場合が多いですが、人材派遣会社の紹介で採用された場合、そのあとも担当者のサポートがあります。何かあった場合、人材派遣会社は間に入ってサポートを行いますが、もし担当者に伝えた内容と相違があり仕事を続けられなくなると、担当者は申し訳ない気持ちになるでしょう。

担当者とのコミュニケーションも合う職場を見つけて働き続けるために必要なことです。働きたい気持ちを嘘にしないよう体力づくりや規則正しい生活をして、社会人として働けるとアピールしましょう。

(まとめ)人材派遣の面接で印象良く欠席理由を伝えるには?

1.嘘をつかず本当の欠席理由を話し、今の自分の伝えましょう
人材派遣会社の面接で欠席理由を聞かれた場合、嘘やごまかしをせず正直に話し、現在は克服し問題はないと伝えましょう。一般的な社会人として働ける状態の維持につとめましょう。

2.欠席の事実は消えないため、欠席理由は嘘をつかないようにしましょう
欠席日数が多い理由は正直に伝えます。欠席理由も登録者の人物像を見極める材料になるため、人材派遣会社の面接感は登録スタッフが働きやすい会社を紹介するために尋ねます。

ケガや病気・家族の看護や介護・海外留学、不登校の場合も事情を話しましょう。

3.過去の欠席理由は改善され今は大丈夫とアピールしましょう
面接で欠席理由がはっきり話せるよう事前にまとめて準備し、働ける状況にあるとアピールしましょう。同じ用意欠席が続かないか心配させないために、長期欠席した理由は解消している、または事情によってサポートの必要な場合があれば、隠さず正直に伝えます。

4.アピールが嘘にならないよう社会人にふさわしい自分を目指しましょう
ケガや病気、家族の看護や介護、海外留学などが理由の場合、働ける状態にあれば紹介を受けて進みましょう。不登校で自宅にいる時間が長かった人は、働き続けるために体力づくりや人とのコミュニケーションの練習がおすすめです。

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