（株）グロップの評判

面接で長所短所を聞く意図を理解しよう

人材派遣先との面接で、長所と短所を聞かれることは多いです。あなたの長所と短所を聞く目的を理解すると、相手の意図に沿った適切な回答ができます。

質問に隠された4つの意図を知り、あなたの答えをまとめてから面接に挑みましょう。

どのような性格か

面接官から、自分はどのような性格だと思うか聞かれることがあります。応募者の人となりを知るために質問で、あなたの欠点を探して指摘するためではありません。

自己アピールの場ととらえて、自信を持って答えましょう。面接官はあなたの人柄や人柄を伝える姿勢などをもとに以下の3点を考えて、採否の参考にします。

ビジネスにおいて、自分が取り組んだ仕事の過程や成果を客観的にとらえて判断することは欠かせません。自分の長所だけでなく、短所も客観的に見て考え、改善する努力ができるかを見ています。

長所と短所をあわせて聞かれた場合は、長所のアピールだけでなく、短所の改善に向けて取り組んでいることも伝えると、客観的にとらえて行動できる人材だとアピールできます。

企業の経営方針や在籍するメンバーの雰囲気に合っていると、あなた自身もなじみやすく、長く働ける職場になります。特にメンバー同士の連携が重要な医療や介護業界、接客がメインの職場では、考え方や取り組む姿勢が近いほど職場にすぐに溶け込み、活躍が期待できます。

とにかく成果を上げるために協力して取り組む職場、バランスを取り全員が気持ち良く働けることを大切にする職場など、社風や雰囲気はさまざまなので、自分が社風に合うと伝えることがポイントです。

面接官はあなたの人柄をもとに職場へ入ったあとを想像するので、社風や職場の雰囲気に合う考え方や行動パターンがあると伝えましょう。例えば新規顧客獲得の仕事には、何事もチャレンジが大切と考え行動している、コツコツ地道に続ける仕事には、根気よく正確に取り組めるなどです。

印象の良い長所短所の選び方

面接官の質問の意図をもとに、あなたの人柄を分析して長所と短所を書き出しましょう。思いつくままにメモして、応募先の業界や職種に合うものをピックアップしてください。

このときどの長所短所でも良いわけではなく、応募先の面接官が「ぜひ一緒に働いて欲しい」と感じるものを選びましょう。

長所を思いつかないときは？

いざ長所を書き出そうと思っても、なかなか思いつかないときもあります。その場合は、短所から長所を導き出しましょう。

書き出した短所を長所に言いかえる方法で、「人の意見に流されやすい」は「協調性がある」、「考えずすぐに行動してしまう」は「行動力がある」などと言葉をかえると長所になります。その長所を生かしたエピソードもまとめると、面接でアピールできます。

これまでの成功体験や失敗経験を思い出す

長所短所は思いついても、具体的なエピソードがないと感じた場合は、先に成功・失敗体験を思い出し、エピソードにもとづく長所と短所をあげましょう。成功・失敗経験は、事柄の大きさを面接官は問題にしておらず、あなたの性格を裏付ける内容かをチェックします。

前の職場で実際に経験したことや学生時代に体験したできごとなどから長所や短所を導き出しましょう。

周囲の意見を参考にする

家族や友人など、身近な人にあなたの長所と短所を言ってもらい参考にする方法もあります。自分では気づかなかった良いところや直した方がいいところがわかり、回答づくりに役立ちます。

「身近な人に聞くことは恥ずかしい」「指摘されるとやる気をなくしそう」と思うかもしれません。しかし今後の社会人生活にも役立つことなので、良い機会だととらえて話を聞いてみましょう。

長所と強みの違いを知ろう

長所とはあくまでもその人の人柄をさし、性格やもともと持っている優れた資質のことです。強みとは、仕事をする中で身につけたスキルや応募先で活躍できる理由になるスキルをいいます。

どちらもあなたの良い部分を表す言葉ですが、面接官の知りたい内容が異なるため、言葉の意味を正しく理解して答えましょう。

職場に関係のない長所短所は避ける

面接官が知りたい情報は、職場での仕事にかかわる内容であり、プライベートでは魅力的な長所が、業務にも良い影響を与えるとは限りません。応募先での職種とかかわりの深い長所を答え、短所は長所に言いかえられるものを選びましょう。

長所短所を答える流れ

長所と短所のどちらを答える場合も、初めに一言で性格を伝えたあとで具体的なエピソードへと進み、最後は職場での仕事のどう生かせるかを話します。長所はアピールにつながると考えていくつもあげるとまとめづらいので、ひとつに絞りましょう。

「私の長所（短所）は○○です」と伝えて、裏付けとなるエピソードや理由、背景などを話します。このとき実績や成果があると面接官も理解しやすいので、できるだけ添えましょう。

最後に長所を生かした職場への貢献の仕方を具体的に伝えて、答えを締めます。

面接官が好印象を持つ長所とは？

ここでは、面接官が好印象を持ちやすい長所を4つあげていきます。書き出した長所からどれを選ぼうか迷ったときは、参考にしてください。

どれもあらゆる業界・職種で求められるものです。

協調性がある

どの職場でも人と人とのコミュニケーションが欠かせないため、協調性の高さはアピールポイントです。以前の職場で、チームのメンバーの得意不得意を相談し業務を進めたところ、効率良く終えられた、別の部署との連絡を密に取りお互いの業務が把握したおかげで良い関係が築けたなどのエピソードをあげましょう。

物事を前向きに考える

ビジネスに失敗はつきもので、トラブルが起きてもポジティブに考え立ち向かえる性格は好印象を与えます。これまでの失敗した経験をあげ、どのように前向きに対処し解決したかを伝えましょう。

解決に至らなかったとしても、次にこの失敗を生かそうと気持ちを切り替えたことも長所です。目まぐるしく変化するビジネスの場で落ち込み続けず前向きになれることは、職場の雰囲気の切り替えにもつながるからです。

計画的に進められる

納期が決まっている仕事や多くの部署や人がかかわる仕事では、計画性があることも重視されます。自分の仕事を計画的にこなし、周りのメンバーにも良い影響を与えたエピソードがあると、好印象です。

計画的に進めつつ周りのサポートもした、確認の時間も計画に含めており正確性でも評価されたなどのエピソードは面接でアピールになります。

粘り強く継続できる

困難があったとしても途中で投げ出さず取り組み続けた経験は、あなたが職場へ入ったあとも長く働き続けることを、面接官に想像させます。以前の職場で慣れない業務を担当したものの、必要な勉強を帰宅後にもコツコツと続けた結果、資格を取得したなどのエピソードは裏付けになります。

面接官が心配になりにくい短所とは？

人材派遣の面接で短所を話す場合、ネガティブにならずアピールのひとつととらえて前向きに話しましょう。ただ短所を言うだけではマイナスの印象を与える可能性が高いため、次の2点を押さえた伝え方を心がけます。

また短所を長所へ言いかえる例をあげておくので、長所が見つからない場合や改善策をまとめるときに活用しましょう。

改善する姿勢がある

面接官は短所は何かの答えに、改善をめざしてどのような取り組みをしているか？を求めています。ありのまま短所を伝えるだけでなく、改善する姿勢があることを伝えましょう。

心配症なところを短所にあげる場合は、納得した上で仕事に着手したいので、早めに作業を始めたり積極的に行動する人の意見を聞いたりして対策を取っている、などと加えましょう。

業務に深刻な支障をきたしにくい

仕事に関する内容の中から短所をあげますが、これから働く職場に深刻な影響を与えるおそれのある短所は避けます。中でも「人見知りで初対面の人とは話づらい」ことは、大半の職場で必要なコミュニケーション能力不足をアピールしてしまい、入社後に周りとなじめるかを心配されるので控えましょう。

同じ失敗をくり返すことも、面接官は「改善する姿勢が見られない」ととらえます。たとえ失敗を乗り越えたエピソードがあったとしても、再度同じ失敗をした話は避けた方が無難です。

短所の言いかえ方の例

短所ばかり思いついてしまうと感じた場合は、言いかえを使って長所を増やしましょう。面接で伝える長所と短所はどちらもひとつですが、具体的なエピソードを話せる長所を見つけるために、ひとつでも多くの長所を見つけましょう。

【短所→長所の言いかえ方一例】
・心配性→慎重、丁寧、責任感がある
・緊張しやすい→用意周到、真剣に取り組む
・せっかち→行動力がある、前向き
・優柔不断→協調性がある、周りの意見を大切にする
・頑固→粘り強い、根気よく続ける
・マイペース→周りの意見に流されない、おおらか
・面倒がり→効率アップや無駄を省く案を考えられる

自分では短所だと思っていても、周りの人は長所と捉えている場合があります。短所を長所に言いかえてみたものの納得できないと感じれば、家族や友人の視点でチェックしてもらいましょう。

人材派遣会社グロップの評判を調べてみました

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そんなグロップの口コミを集めました。

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まとめ

①面接官が長所短所を聞く意図をきちんと理解しておこう
②印象の良い長所短所を選ぶには、過去の成功体験などを思い出し、強みとは分けて考えよう
③一言で答え、具体的なエピソードを話し、職場に貢献できることで締めよう
④面接官に好印象な長所は、協調性がある・前向き・計画性があるといったことが挙げられる
⑤無難な短所は、改善する姿勢がある・業務に深刻な影響がないといったことが挙げられる